Porta Futuro Bari
Offerta di lavoro - ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA (rif. offerta: 762219.9) - Bando La Fatica
Azienda
Caratteristiche
Descrizione: ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA
ReGeneratio-N S.r.l., società specializzata in assistenza e prestazioni di servizi nell’ambito dello sviluppo sostenibile e nel settore delle energie rinnovabili, ha avviato un percorso di ricerca e selezione finalizzato all’inserimento di un/a addetto/a referente di segreteria.
Di cosa ti occuperai?
Attività di Front Office:
-gestione del centralino per le telefonate in ingresso
-gestione dell’indirizzo e-mail istituzionale e smistamento delle richieste;
Attività di Back Office:
-Creazione ed inserimento degli ordini di produzione e monitoraggio dell’iter fino al pagamento del cliente;
-predisporre l’agenda delle riunioni, degli appuntamenti interni e con i clienti, di tutte le attività del settore commerciale, così come i viaggi di lavoro e relativi budget per le attività e gli eventi pianificati;
-smistare la corrispondenza interna ed esterna, gestendo le comunicazioni con i fornitori e gli acquirenti, sia tramite posta elettronica che per telefono;
-organizzare e pianificare le diverse attività dell’ufficio occupandosi di tutta la documentazione necessaria (fatture, bolle di accompagnamento, procedure, contratti, preventivi ecc.);
-supporto al Sales Manager per attività organizzazione eventi commerciali (lettere di invito, prenotazioni per Clienti, organizzazione meeting);
Requisiti richiesti e skills:
-Ottime capacità relazionali e comunicative
-Propensione metodologica ed organizzata al lavoro, rispetto delle scadenze
-Un approccio proattivo all’ambiente e al posto di lavoro, al rispetto dei colleghi e dell’ambiente circostante
-Microsoft Office – (in particolar modo Excel)
-G-Suite per gestione e-mail, calendar, meet
Inquadramento contrattuale: tirocinio extracurriculare legato al "bando La Fatica"
Sede di lavoro: via G. Petroni, 43, Bari
Tipologia di contratto: Contratto di tirocinio
Tipo orario: NonDefinito
Figure professionali: Segretari amministrativi e tecnici degli affari generali (1 posti), Segretari amministrativi, archivisti, tecnici degli affari generali e professioni assimilate (0 posti), Addetti a funzioni di segreteria (0 posti), Impiegati addetti alla segreteria e agli affari generali (0 posti)
Requisiti del candidato
- Titoli di studio richiesti:
- DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA' (ISTITUTO PROFESSIONALE (secondo ciclo) - SCUOLA MAGISTRALE (5 anni) - ISTITUTO TECNICO - ISTITUTO MAGISTRALE (4 e 5 anni) - LICEI SCIENTIFICO, CLASSICO, LINGUISTICO - ISTITUTO D'ARTE (secondo ciclo) - LICEO ARTISTICO (4 e 5 anni) - ISTITUTO SUPERIORE) [obbligatorio]
- Addetto segreteria azienda (Istituto professionale per i servizi commerciali, turismo e pubblicità) [obbligatorio]
- Segretario amministrazione (Istit. profess. servizi commerciali, turismo e pubblicità) [obbligatorio]
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, ed a persone di tutte le età e di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
