Porta Futuro Bari
Offerta di lavoro - Segreteria organizzativa eventi (rif. offerta: 704197.12)
Azienda
via DOMENICO CIMAROSA, 4 - 20144 MILANO
Caratteristiche
Descrizione: Segreteria organizzativa eventi
Lattanzio KIBS S.p.A., la più importante boutique italiana di consulenza per il settore pubblico che opera sul mercato globale, da oltre 20 anni integra knowledge-intensive business services per modernizzare la PA in Italia e a livello internazionale.
Cerchiamo una risorsa da inserire nel team COMMUNICATION di Bari a cui affidare un’attività operativa di progetto che prevede l’organizzazione di eventi in presenza al di fuori del territorio italiano in Asia centrale ed Europa Orientale. Viene richiesta la capacità di gestire imprevisti e di lavorare sotto stress, nonché grande precisione e cura dei dettagli.
La risorsa si occuperà di:
- analisi delle richieste del committente relative all'organizzazione di ciascun evento
- produzione del set di materiali e strumenti base per la gestione dei partecipanti (invito, piattaforma per la registrazione delle adesioni, registro).
- segreteria organizzativa in back (interazione con relatori e partecipanti)
- segreteria logistica (organizzazione viaggi e pernottamenti)
- scouting e assessment servizi tecnici e logistici
- reportistica post evento e rendicontazione dei costi sostenuti
Il/la candidato/a risponderà al project manager. La figura, in base all’esperienza pregressa, potrà godere di notevole autonomia fin dalle prime fasi dell’attività. È richiesta anche la disponibilità a trasferte, anche con scarso preavviso, di breve durata e prevalentemente in Italia.
In considerazione dell’area geografica in cui saranno organizzati gli eventi, rappresenta requisito indispensabile la conoscenza della lingua russa (preferibile livello C1).
Ulteriori requisiti sono:
- conseguimento di una laurea magistrale
- esperienza pregressa in ambito di organizzazione eventi
- ottime capacità relazionali, comunicative e di proattività
- flessibilità e apertura a confrontarsi con diversi punti di vista e approcci di lavoro
- Conoscenza della lingua italiana (livello C1).
- Conoscenza della lingua inglese (livello C1).
Completano il profilo: autonomia nella produzione di reportistica e altra documentazione tecnico-progettuale in raccordo con il PM.
Tipologia contrattuale: iniziale tempo determinato per le risorse senior, contratto di stage per i profili junior.
Sede di lavoro: Bari
Tipologia di contratto: Non definito
Tipo orario: Fulltime
Figure professionali: Addetti a funzioni di segreteria (1 posti)
Requisiti del candidato
- Titoli di studio richiesti:
- LAUREA - Vecchio o nuovo ordinamento (corsi di durata compresa tra i 2 e i 6 anni) (CORSO DI LAUREA DI PRIMO LIVELLO, CORSO DI LAUREA (Vecchio ordinamento), CORSO DI LAUREA SPECIALISTICA, CORSO DI LAUREA SPECIALISTICA A CICLO UNICO) [obbligatorio]
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, ed a persone di tutte le età e di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
